Email in Office 365

In dit artikel vindt u de werkwijze om een Office 365 email account te configureren in Mail onder Mac OS X of Outlook onder Windows.
Bovendien kan u ook de Outlook Web App gebruiken om uw email, contacten en agenda te consulteren.

Outlook onder Windows

Outlook kan u als volgt instellen voor het gebruik van een Office 365 email account.

1.
Open Outlook. Indien er nog geen email is ingesteld, krijgt u onmiddellijk een venster om uw gegevens in te vullen.

Bestaat er al één of meerdere accounts, dan kan u er één toevoegen via het menu Bestand > Account toevoegen. Selecteer de bovenste optie E-mailaccount en klik Volgende.

2.
Vul volledige voornaam en naam in met spaties en hoofdletters waar nodig.
Daaronder komt het email adres dat u wil instellen en bijhorend wachtwoord.

3.
De instellingen worden automatische nagekeken in het volgende venster en u krijgt een melding dat de instellingen voltooid zijn.

Indien de automatische configuratie niet is gelukt, kan het zijn dat uw account nog niet geactiveerd is (indien het gaat om een nieuwe account dat nog niet eerder is gebruikt). Daarvoor dient u zich eerst aan te melden via de Outlook Web App. Scroll verder naar deze paragraaf voor meer uitleg.

Hierna is de Exchange account voor uw Office 365 email klaar voor gebruik. Als dit email adres reeds eerder gebruikt werd, kan het even duren eer Outlook alle gegevens heeft gesynchroniseerd, afhankelijk van het aantal mails. U ziet dan deze melding en de voortgang wordt onderaan het Outlook venster weergegeven.

Mail onder Mac OS X

Vanaf Snow Leopard (10.6) kan u Mail configureren om gebruik te maken van een Exchange email account zoals bij Office 365.
Wanneer u verbinding maakt via de Exchange methode, zijn er minder stappen nodig dan wanneer u IMAP of POP gebruikt.
Bovendien zijn dan bijkomende functies zoals iCal (agenda) en Adresboek ook beschikbaar.
Gebruik dit stappenplan om een Exchange account toe te voegen:

1.
Open Mail. Indien er nog geen email is ingesteld, krijgt u onmiddellijk een venster om uw gegevens in te vullen.

Bestaan er al één of meerdere accounts, dan kan u er één toevoegen via het Mail menu > Voorkeuren > Accounts. Onderaan links ziet u een Plus-teken. Klik hier op.

2.
Vul volledige voornaam en naam in met spaties en hoofdletters waar nodig.
Daaronder komt het email adres dat u wil instellen en bijhorend wachtwoord.

3.
De instellingen worden automatische nagekeken en in het volgende venster krijgt u een overzicht met de mogelijkheid om ook uw contacten en agenda te activeren.

Indien de automatische configuratie niet is gelukt, kan het zijn dat uw account nog niet geactiveerd is (indien het gaat om een nieuwe account dat nog niet eerder is gebruikt). Daarvoor dient u zich eerst aan te melden via de Outlook Web App. Scroll verder naar deze paragraaf voor meer uitleg.
Het kan ook zijn dat de mailserver niet automatisch ingevuld wordt. Geef dan het volgende in: outlook.office365.com
De gebruikersnaam is hetzelfde als het email adres.

Hierna is de Exchange account voor uw Office 365 email klaar voor gebruik. Als dit email adres reeds eerder gebruikt werd, kan het even duren eer Mail alle gegevens heeft gesynchroniseerd, afhankelijk van het aantal mails. Om te kijken welke taken er zich afspelen op de achtergrond, klik dan Activiteit in het Venster menu.

Outlook Web App

Via een web brouwser kan u uw email, contacten en agenda ook raadplegen. Het voordeel hiervan is dat er niets op de computer moet ingesteld worden. U hebt enkel een internetverbinding nodig. Dit werkt op Mac, Windows, Linux of eender welk systeem.

Open een web brouwser en vul het volgende in het adres veld in:
login.microsoftonline.com

Na het inladen van de pagina vult u uw email adres in met bijhorend wachtwoord.

Indien u zich voor de eerste maal aanmeldt, kan Microsoft u extra vragen stellen alvorens u de Outlook Web App kan gebruiken. Dit is éénmalig.

Wanneer u klaar bent, is het belangrijk om Afmelden te selecteren onder uw naam bovenaan rechts. Zo wordt de verbinding op de juiste manier gesloten en kan een eventueel ander persoon die de computer na u wil gebruiken uw gegevens niet zien.