Aan de slag met TeamViewer

TeamViewer heeft 2 basisfuncties.

Afstandsbediening - Support

Met deze functie kan u de controle van een andere computer overnemen vanaf eender waar u bent met een internet verbinding ter beschikking. Hiermee kan u problemen oplossen of iets tonen aan de gebruiker van de andere computer, dit alles zonder uw eigen werkplaats te moeten verlaten.

Meetings - Presentaties

Organiseer opleidingssessies, presentaties en online-meetings. Vergaderruimtes, reiskosten en lange reizen behoren nu tot het verleden. Verzend de toegangslink voor uw online-meeting comfortabel via e-mail naar deelnemers over de hele wereld.

Werkwijze

Als TeamViewer nog niet op uw computer staat, download en installeer het nodige programma vanaf de TeamViewer website. Indien de tekst niet in de gewenste taal verschijnt, kan u dit rechts boven de pagina aanpassen via het popup-menu.

Start TeamViewer.

In het hoofdvenster ziet u keuzemogelijkheden (witte tekst op blauwe achtergrond). Hiermee kiest u uit de 2 basisfuncties.

Afstandsbediening

In het linker witte gedeelte van het venster staat de TeamViewer ID. Dit is een uniek identificatienummer dat elke TeamViewer installatie kenmerkt.

Daaronder staat een wachtwoord, automatisch gegenereerd door TeamViewer, of met een gemaskerd zelf ingegeven wachtwoord.

Om een computer van op afstand te besturen, hebt u deze 2 gegevens nodig (wel degelijk van de computer dat u wil besturen).

Op de computer die u gebruikt om op te werken opent u eveneens TeamViewer. Aan de rechterkant onder "Computer op afstand bedienen" vult u dit ID in en selecteer Afstandsbediening. Klik daaronder op de knop "Verbinden met partner". Wanneer er verbinding mogelijk is naar de andere computer, wordt er gevraagd naar het wachtwoord. Na correcte ingave krijgt u een groot venster met de volledige schermweergave van de andere computer. Hierin kan u alles doen alsof u voor die computer zit: de muisaanwijzer verplaatsen, elementen aanklikken, slepen, tekst typen, ...

Opgelet: indien u de functie Afsluiten of uitschakelen kiest om die computer uit te zetten, hebt u nadien geen mogelijkheid meer om deze te besturen, zonder dat iemand op de aan-knop duwt om de computer opnieuw op te starten.

De TeamViewer opties bubbel aan de rechterkant kan u toeklikken zodat het hele scherm zichtbaar wordt.

Om de sessie te beëindigen sluit u het grote TeamViewer venster. Verlaat TeamViewer en klaar.

Meeting

Klik in het linkse, witte gedeelte van het venster op de knop "Instant meeting starten". Na enige seconden verschijnt aan de rechterkant van uw scherm de TeamViewer opties bubbel met hierin de Meeting ID. Geef dit nummer door aan de personen die uitgenodigd zijn deel te nemen.

De deelnemers openen dan TeamViewer, selecteren Meeting in het blauwe gedeelte. Daarna dient aan de rechterkant onder "Deelnemen aan een meeting" dit Meeting ID ingevuld te worden, eventueel deelnemersnaam zodat de organisator kan zien wie er aanwezig is. Klik op de knop "Deelnemen aan meeting" om te starten.

Alles wat er gebeurt op de het scherm van de organisator van de meeting kan gevolgd worden door elke deelnemer.

Een deelnemer kan de meeting verlaten door het grote TeamViewer venster te sluiten.

De organisator kan ook zijn TeamViewer venster sluiten om de volledige meeting te beëindigen. Het venster bij alle deelnemers wordt dan automatisch gesloten.

Een bijkomende mogelijkheden van een meeting is het versturen ven beeld en/of geluid. Hiervoor hebt u een camera/microfoon nodig.

TeamViewer is cross-platform bruikbaar op Mac OS X, Linux en Windows. Bovendien zijn er apps voor iOS, Android en Windows Phone beschikbaar voor het besturen van een computer op afstand of een meeting bij te wonen.

Voor meer informatie over TeamViewer, verwijzen we naar hun website.