Over back-ups

Back-ups zijn reservekopieën van je gegevens (documenten, photo's, muziek- en videobestanden, ...). Dit houdt in dat de gegevens op 2 of meer verschillende gegevensdragers staan (= algemene naam voor een opslagmedium, een fysiek voorwerp waarop gegevens zijn opgeslagen of kunnen worden opgeslagen).

De meest gebruikte gegevensdrager is de harde schijf (HD). Deze zit in de meeste computers en hierop staat het systeem (Mac, Windows, Linux, …), programma's, documenten, instellingen, … .
Een harde schijf is een metalen doos met fijne mechanisch onderdelen er in, nl. een motor, een beweegbare arm met lees-/schrijfkoppen, magnetische schijven, en verder nog wat elektronica om het geheel te besturen.
Door het mechanisch aspect en voortdurend bewegende delen, treedt er slijtage op. Op een bepaald moment kan deze slijtage zo groot worden dat de harde schijf vastloopt (crasht) met verlies van de gegevens tot gevolg.
Verder kan ook de aanwezige elektronica het begeven met dezelfde gevolgen.

Een nieuwe trend is de SSD (= Solid State Drive) die stilaan de harde schijf vervangt in de meest gangbare computers. De SSD bevat geen mechanische onderdelen meer, dus geen slijtage. De gegevens worden opgeslagen in geheugenchips. Algemeen wordt aangenomen dat de SSD betrouwbaarder is dan de HD. In de praktijk kan het soms anders uitdraaien. Een HD die het gaat begeven kunnen we soms symptomen vaststellen (abnormaal geluid, trager dan normaal, ...) alvorens ze helemaal de geest laat. Bij een SSD gaat het vaak heel bruusk gebeuren. Voor een vergelijking tussen HD en SSD, zie dit artikel.

Wat u ook gebruikt om uw gegevens op te slagen, de kans dat er ooit een crash van de gegevensdrager optreedt is 100%. D.w.z. dat het absoluut zeker is er een crash zal optreden. Wanneer weten we niet. Dat theoretisch gezien de eerste dag zijn of na 10 jaar. Wanneer weten we niet, enkel dat het ZAL gebeuren. Het is daarom uitermate belangrijk om een back-up van uw gegevens te hebben.

Verschillende back-up mogelijkheden:

• Externe harde schijf rechtstreeks aangesloten op de computer
• NAS (Network-attached storage): back-up naar 1 of meerdere harde schijven in het netwerk.
• Server: gebruik de opslagcapaciteit van een server in het netwerk om back-ups te maken.
• Internet of Clous back-up: maak een reservekopie van uw gegevens in een datacenter via internet.
• DVD/Blueray archivering: geen echte back-up, maar afgewerkte projecten kunnen zo gearchiveerd worden. Belangrijk: gebruik alleen goede kwaliteit schijfjes van bekende merken. Levensduur is ook beperkt; maak dus een extra kopie op een ander medium voor belangrijke zaken.
• USB sticks: aangeraden als enige back-up medium tenzij hoge kwaliteit USB sticks van een goed merk. De meest gangbare USB sticks zijn door de goedkope makelij en component keuze niet erg betrouwbaar.
• Tape: wordt tegenwoordig minder gebruikt. Werkt traag bij het terughalen van gegevens.

Een puntje dat vaak vergeten wordt: hoeveel back-ups u ook heeft, wanneer ze allemaal op eenzelfde locatie bewaart worden, bestaat de kans dat u alles verliest door brand, waterschade of ander onheil. Het is dus raadzaam om met minstens 2 back-ups te werken, 1 on-site (ter plaatse) en 1 off-site (op een andere locatie). Back-up via internet kan hier ook een oplossing bieden.

Naast het medium waarop de back-up staat, speelt de software waarmee de gegevens gekopieerd worden ook een belangrijke rol. Wat wordt er gekopieerd (alle gegevens of slechts een deel), wanneer, automatisch of manueel? Enkele veel gebruikte software oplossingen:

• Time Machine van Apple: geïntegreerd in alle Mac systemen sinds mac OS X 10.5 (oktober 2007).
• Retrospect: een veteraan in Mac back-up, ook voor Windows, werkt op 1 computer of meerdere computers in netwerk.
• ...

Wat te doen bij een crash en u hebt geen back-up? Contacteer ons zo snel mogelijk. Het recupereren van gegevens is een zeer kritische zaak, niet altijd mogelijk, maar belangrijk is er snel bij te zijn. Een harde schijf die niet meer correct functioneert kan na verloop van tijd meer en meer defect raken.

Hebt u geen back-up of u bent niet zeker of deze goed werkt? Contacteer ons dan snel. Wij kunnen een hele reeks van back-up mogelijkheden aanbieden. De veiligheid van uw gegevens hangt er van af.